HTMLメールの送信について。
☆:半角カタカナ、機種依存文字は使わない。
インターネットは半角カタカナには対応していません。半角カタカナや機種依存文字を
使ったメールを送ると、文字化けの原因となります。
半角カタカナ・機種依存文字・丸付き文字・単位記号等の例
機種依存文字について:
インターネットに接続されているパソコンは、メーカーやモデルなどにより
使用できる文字が異なる場合があります。
そのため、全角の特殊記号などの中にはその機種固有の文字があり、これを
「機種依存文字」と言います。
☆:送信する前にメールアドレスを確認。
メールアドレスが間違っていると、宛先に届きません。また、最近ではお使いのメール
ソフトがメールアドレスの設定ができていないと、着信を拒否する場合があります。
メールソフトの設定:
http://www.shikoku.ne.jp/faq/setup.html
よくあるメールアドレスの間違い:
| (正) | account@shikoku.ne.jp | 正しい、メールアドレスの例 |
| (誤) | account@sikoku.ne.jp | 「shikoku」の「h」が無い |
| (誤) | account@shikoku.jp.ne | 「ne.jp」が「jp.ne」になっている |
| (誤) | account@skikoku.ne.jp | メールアドレスの入力間違い |
| (誤) | account@shikoku,ne,jp | 「.」が「,」になっている |
| (誤) | account@shikoku.ne.jp | メールアドレスが全角英数になっている |
| (誤) | account@.shikoku.ne.jp | 「@」の後に「.」がついている |
| (誤) | account @ shikoku.ne.jp | 「@」の前後に半角スペースが入っている |
☆:容量の大きなメールは送らない。
容量の大きなメールを送信した場合、経由するネットワークや受信側に迷惑をかけます。
プロバイダから割り当てられているメールボックスの容量を越えた場合、相手の方はメール
を受信できなくなります。また、プロパイダによってはメールの受信を拒否することもあり
ます。
☆:改行について。
送信するメールの本文の1行の最大文字数は半角60から70文字、全角30から35文字程度
にしましょう。
1行が長いメールの場合、メールソフトによっては「横スクロールしないと読めない」、
「改行がなく読みにくい」等、相手を不快にさせてしまいます。
☆:メールアドレスの変更について。
メーリングリスト、メールニュース配信サービス等のサービスを受けている場合は、
メールアドレスの変更、退会等でメールのアカウントがなくなる前に自分が参加している
メーリングリストの退会手続き、メールニュース購読中止の手続きを行いましょう。
また、メールアドレスを教えている知人、友人たちにも、メールアドレスの変更やアド
レスがなくなることを通知しましょう。
☆:HTMLメールの送信について。
全てのメールソフトがHTMLメールに対応しているわけではありません。前もって、相手に
HTMLメールで送って良いか確認をとってから送信しましょう。