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電子メールの注意点

  • 半角カタカナ、機種依存文字は使わない。
  • 送信する前にメールアドレスを確認。
  • 容量の大きなメールは送らない。
  • 改行について。
  • メールアドレスの変更について。
  • HTMLメールの送信について。
    
    

    ☆:半角カタカナ、機種依存文字は使わない。  インターネットは半角カタカナには対応していません。半角カタカナや機種依存文字を  使ったメールを送ると、文字化けの原因となります。 半角カタカナ・機種依存文字・丸付き文字・単位記号等の例 機種依存文字について: インターネットに接続されているパソコンは、メーカーやモデルなどにより 使用できる文字が異なる場合があります。 そのため、全角の特殊記号などの中にはその機種固有の文字があり、これを 「機種依存文字」と言います。 ☆:送信する前にメールアドレスを確認。  メールアドレスが間違っていると、宛先に届きません。また、最近ではお使いのメール ソフトがメールアドレスの設定ができていないと、着信を拒否する場合があります。 メールソフトの設定: http://www.shikoku.ne.jp/faq/setup.html

    よくあるメールアドレスの間違い:
    (正)account@shikoku.ne.jp 正しい、メールアドレスの例
    (誤)account@sikoku.ne.jp 「shikoku」の「h」が無い
    (誤)account@shikoku.jp.ne 「ne.jp」が「jp.ne」になっている
    (誤)account@skikoku.ne.jp メールアドレスの入力間違い
    (誤)account@shikoku,ne,jp 「.」が「,」になっている
    (誤)account@shikoku.ne.jpメールアドレスが全角英数になっている
    (誤)account@.shikoku.ne.jp 「@」の後に「.」がついている
    (誤)account @ shikoku.ne.jp 「@」の前後に半角スペースが入っている
    
    ☆:容量の大きなメールは送らない。
     容量の大きなメールを送信した場合、経由するネットワークや受信側に迷惑をかけます。
    プロバイダから割り当てられているメールボックスの容量を越えた場合、相手の方はメール
    を受信できなくなります。また、プロパイダによってはメールの受信を拒否することもあり
    ます。
    
    ☆:改行について。
     送信するメールの本文の1行の最大文字数は半角60から70文字、全角30から35文字程度
    にしましょう。
    1行が長いメールの場合、メールソフトによっては「横スクロールしないと読めない」、
    「改行がなく読みにくい」等、相手を不快にさせてしまいます。
    
    ☆:メールアドレスの変更について。
     メーリングリスト、メールニュース配信サービス等のサービスを受けている場合は、
    メールアドレスの変更、退会等でメールのアカウントがなくなる前に自分が参加している
    メーリングリストの退会手続き、メールニュース購読中止の手続きを行いましょう。
     また、メールアドレスを教えている知人、友人たちにも、メールアドレスの変更やアド
    レスがなくなることを通知しましょう。
    
    ☆:HTMLメールの送信について。
     全てのメールソフトがHTMLメールに対応しているわけではありません。前もって、相手に
    HTMLメールで送って良いか確認をとってから送信しましょう。
    
    
    
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